スケジュール管理基本操作方法

メイン画面

　 メイン画面 - WEB DE スケジュール管理

自分自身

ユーザ選択

グループ選択

ログアウト

メンバー管理
グループ管理
スケジュール削除

グループ
グループメンバー
ユーザ

一括登録

個人

山田太郎

2000年9月18日

Personal | Group | All

全員のスケジュール

19:00～23:30 定期点検

営業部のスケジュール

15:00～17:00 営業部定例会

山田太郎

08:00～11:00 ABC出版打ち合わせ

14:00～18:00 通常ルート配達

スケジュールの追加

スケジュールの追加は「

Personal | Group | All 」をクリックして行います。

以下の３種類のスケジュールを登録することができます。

Personal　->　個人のスケジュール

Group　->　グループのスケジュール

All　->　全員のスケジュール

注意：ログインしたユーザが「権限なし」の場合は自分個人のスケジュールを登録することはできますが、
グループや全員のスケジュールの登録は行えません。

スケジュールの確認・修正・削除

スケジュールの色のついた棒の部分「		」をクリックするとそれぞれのスケジュールの
詳細を示す以下のウィンドウが表示されます。このウィンドウでスケジュールの修正や削除を行います。

スケジュールの修正、削除は「追加」の場合と同様「権限なし」のユーザーは自分のスケジュール以外は
処理を行えません。

スケジュール詳細画面の説明

　スケジュール編集

全体
主題：
内容：	エレベータの定期点検を行います。この時間帯は階段をご利用ください。
開始日付：		終了日付：
開始時間：		終了時間：
関係者にメールで知らせる

主題：	スケジュールの主題を指定します。要点を絞った短めの主題を指定します。
内容：	スケジュールの詳細を記述します。改行してもかまいません。
期間の指定	スケジュールの開始日付と終了日付は２日以上をまたぐように設定することができます。時間は１５分単位で指定することができます。
メール送信	「関係者にメールで知らせる」のチェックをオンにした場合「登録」の際に以下のように動作します。個人のスケジュールの場合、スケジュールの対象になる人のメールアドレスに登録したスケジュール内容が送信されます。グループのスケジュールの場合、そのグループのメンバー全員のメールアドレスに登録したスケジュール内容が送信されます。全員のスケジュールの場合、ユーザーとして登録されているすべての人のメールアドレスに登録したスケジュールが送信されます。登録されているユーザーのメールアドレスが空の場合送信は行われません。
	指定したスケジュールで登録する場合にクリックします。
	スケジュールの登録をキャンセルする場合はクリックします。
	スケジュールの以下の項目を仮想クリップボードにコピーします。主題内容開始時間、終了時間仮想クリップボードはスケジュールの複写をすばやく行うのに利用します。新たに登録するスケジュールなどに「コピー」した内容を「張付け」ることができます。
	仮想クリップボードに「コピー」されている内容を現在追加もしくは修正しようとしているスケジュール項目に貼り付けます。
	現在表示しているスケジュールを削除します。

メニュー項目の説明

自分自身	ログインしたユーザー自身のスケジュールを表示します。
ユーザ選択	複数のユーザーのスケジュールを同時に表示します。
グループ選択	グループを指定してグループに所属するメンバーのスケジュールを同時に表示します。
ログアウト	ログアウトします。
メンバー管理	メンバーの登録などを行います。「管理者」権限のあるユーザーのみ操作できます。
グループ管理	グループの登録などを行います。「管理者」権限のあるユーザーのみ操作できます。
スケジュール削除	過去のスケジュールを削除します。「管理者」権限のあるユーザーのみ操作できます。
グループ	一つのグループあるいは複数のグループを指定して「表形式」でグループのスケジュールを表示します。
グループメンバー	グループを指定して、そのグループに属するメンバーの個人のスケジュールを「表形式」で表示します。
ユーザ	複数のユーザーを指定してスケジュールを「表形式」で表示します。
一括登録	同じ内容のスケジュールを特定の条件にしたがって一括登録します。

「メンバー管理」「グループ管理」「スケジュール削除」は管理者ユーザーがログインしたときのみ表示されるメニュー項目です。
「グループ」「グループメンバー」「ユーザ」「一括登録」はパワーアップ版のみに付属する機能です。