会計管理インデックス

現金出納帳

概要

「現金出納帳」は入出金情報および売上仕入情報の一覧です。日付順にソートされるので残高の推移を確認することができます。作成された現金出納帳はいつでも画面表示や印刷が行えます。「CSV保存」機能や「Excel エクスポート」機能を利用すれば編集可能な現金出納帳を作成することができます。

画面説明

現金出納帳はウィザード形式で発行します。「履歴」ボタンを選択して過去に発行した帳票にアクセスすることができます。

集計する期間を指定します。期間は自由に設定することができます。

集計する対象となる伝票の種類を選択することができます。「販売・仕入情報を含める」のチェックボックスをオンにした場合、PackSeries 販売・仕入管理の売上・仕入情報を集計することができます。「伝票明細行を出力する」をオンにするとそれぞれの伝票の明細行を帳票に出力することができます。

完成した現金出納帳はウィンドウに表示されます。この画面から帳票印刷やCSVファイルへの保存、エクセルエクスポートを行うことができます。伝票呼び出しボタン()をクリックすると該当する伝票の編集フォームを表示することができます。

帳票は印刷する前にプレビューすることができます。

現金出納帳を元に残高推移グラフを出力することができます。(要 Excel 97/2000)

標準CSV保存機能やエクセル出力機能を利用して直接編集可能な現金出納帳を作成できます。出力されたエクセルシートは関数が埋め込まれているので繰越残高欄や収入・支出金額を変更するだけで差引残高が自動計算されます。




繰越残高はどのように計算されるか

繰越残高は以下のように自動計算されます。

(1) 開始日より前の残高登録の存在を確認する
  • 残高登録から発生した入金の合計を加算
  • 残高登録から発生した売上の合計を加算
  • 残高登録から発生した出金の合計を減算
  • 残高登録から発生した仕入の合計を減算
(2) (1)が存在しない場合 開始日より後の残高登録の存在を確認する。
  • 残高登録から発生した入金の合計を減算
  • 残高登録から発生した売上の合計を減算
  • 残高登録から発生した出金の合計を加算
  • 残高登録から発生した仕入の合計を加算
(3) (2)が存在しない場合 当日の残高登録の存在を確認する
  • 当日に発生した入金の合計を減算
  • 当日に発生した売上の合計を減算
  • 当日に発生した出金の合計を加算
  • 当日に発生した仕入の合計を加算
(4) 残高登録が一度もされていない場合
  • 当日より前のすべての入金の合計を加算
  • 当日より前のすべての売上の合計を加算
  • 当日より前のすべての出金の合計を減算
  • 当日より前のすべての仕入の合計を減算



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